Pontajul – mai mult decât un cronometru
În Taschi CRM, pontajul este un instrument de time-tracking legat direct de sarcini și proiecte. Programatorii pornesc un timer sau introduc manual intervalele, iar fiecare minut se alocă automat task-ului corect.
Orice programator înțelege importanța urmăririi timpului petrecut pe fiecare task. Funcția de Foaie de pontaj integrată în Taschi CRM este mai mult decât un simplu cronometru: este un instrument robust de time tracking conectat direct la sarcinile și proiectele pe care lucrați. Membrii echipei pot porni și opri un timer pentru a înregistra orele lucrate la o anumită activitate, sau pot adăuga manual intervale de timp, având certitudinea că fiecare minut este alocat corect task-ului corespunzător. Toate pontajele sunt asociate atât cu utilizatorul (programatorul care a lucrat), cât și cu task-ul și proiectul aferent, oferind o vizibilitate clară asupra efortului depus pe fiecare funcționalitate sau cerință implementată.
Avantajul major al pontajului în Taschi CRM este legătura sa nativă cu procesul de facturare. Orele înregistrate nu rămân doar date izolate într-un raport, ci se sincronizează perfect cu sistemul de facturare. Practic, foile de pontaj stau la baza generării facturilor, eliminând nevoia de a transfera manual informații dintr-un sistem în altul. Nu vei mai pierde timp căutând prin timesheet-uri pentru a calcula orele facturabile – Taschi face acest lucru automat, asigurând acuratețe și transparență. Un review independent subliniază cât de importantă este această abordare integrată: posibilitatea de a înregistra exact orele lucrate pentru diverse task-uri și proiecte și de a genera rapoarte de pontaj ajută firmele să urmărească productivitatea și profitabilitatea fiecărui proiect. Cu Taschi CRM, aceste rapoarte sunt la un click distanță, oferindu-vă date clare despre cum este alocat timpul echipei și ce proporție din el este facturabilă.
Taschi asociază orele cu task-urile și factura, oferind vizibilitate și acuratețe în doar câteva click-uri.
Proiecte și activități facturabile
Taschi vă permite să marcați clar activitățile ca facturabile sau interne, astfel încât la final de lună știți exact ce intră pe factură fără căutări suplimentare.
Cost fix pe proiect – util când conveniți cu clientul un preț fix pentru întregul proiect. În acest caz, indiferent de numărul de ore lucrate, factura va reflecta costul stabilit, iar Taschi vă permite să generați rapid factura finală cu suma convenită.
Pe bază de tarif orar pe întreg proiectul – ideal pentru proiectele în regim „Time & Materials”, unde toate orele lucrate se adună și se facturează la un tarif orar prestabilit. Taschi calculează automat totalul de ore pontate pe proiect și îl multiplică cu tariful orar al proiectului, oferindu-vă o factură detaliată și corectă.
Pe bază de ore pe fiecare task (activitate) – potrivit dacă diferite tipuri de activități din proiect au tarife orare diferite sau dacă doriți o facturare detaliată pe funcționalitate. Fiecare task facturabil are propriul tarif pe oră și va fi facturat individual în funcție de orele logate. Taschi permite setarea unui tarif pe oră la nivel de task încă din momentul creării sarcinii respective, astfel încât, de exemplu, orele de dezvoltare backend pot fi tarifate diferit față de orele de design sau de consultanță, dacă contractul prevede acest lucru. La generarea facturii, sistemul va lista fiecare sarcină (sau fiecare categorie de sarcini) ca linie separată, cu numărul de ore și costul aferent, oferind clienților o detaliere clară a muncii prestate.
Indiferent de modelul de tarifare, Taschi îți organizează orele și le transformă în facturi corecte, fără bătăi de cap.
De la task la factură – automatizare completă
Orele marcate ca facturabile devin linii de factură pre-populate, iar emiterea documentului durează minute, nu ore.
Poate cel mai mare avantaj al utilizării Taschi CRM de către programatori și echipe tehnice este automatizarea procesului de la executarea task-ului până la emiterea facturii. Odată ce ați configurat proiectul și task-urile facturabile, generarea facturilor devine un proces fluent, de câteva minute. Taschi CRM centralizează toate orele lucrate și marcate ca facturabile și le transformă în mod automat în linii de factură, cu descrieri, durate și costuri deja calculate. Printr-un simplu click pe opțiunea „Facturați proiectul”, sistemul va compune factura conform setărilor alese – fie ca o singură linie de total, fie detaliat pe task-uri sau chiar pe intrări individuale de pontaj, în funcție de preferințe.
Odată creată factura, Taschi simplifică și pasul de trimitere către client și încasare. Facturile pot fi trimise direct din platformă pe emailul clientului, fără a mai exporta PDF-uri și fără a folosi alt program de mail. Mai mult, Taschi CRM suportă facturi recurente și notificări automate, astfel încât pentru proiectele pe abonament sau mentenanță nu va trebui să reintroduceți aceleași date în fiecare lună. Veți fi plătiți mai repede și cu mai puțin efort administrativ, lucru esențial pentru orice business tehnic în creștere.
Nu în ultimul rând, Taschi CRM aduce un beneficiu deosebit echipelor de programare din România: integrarea cu sistemul național e-Factura. Dacă firma voastră lucrează cu instituții publice sau sunteți obligat să raportați facturile în platforma ANAF, Taschi vă scutește de procedurile complicate. Sistemul permite trimiterea automată a facturilor emise către platforma guvernamentală e-Factura, direct din interfața CRM-ului.
Facturarea devine un proces automat de la logarea orei până la raportarea e-Factura, totul dintr-un singur click.
Eficiență, claritate și productivitate sporită
Un singur sistem pentru sarcini, pontaj și facturi înseamnă vizibilitate totală, mai puține erori și clienți mai mulțumiți.
Prin reunirea managementului de proiecte cu pontajul și facturarea într-o platformă unică, Taschi CRM devine un aliat de nădejde pentru echipele de programatori și antreprenorii tehnici. Spre deosebire de scenariul în care folosiți Jira sau alt tool pentru sarcini și un alt sistem separat pentru facturi, Taschi oferă o sursă unică de adevăr pentru tot ce ține de activitatea și livrabilele către clienți. Aveți în orice moment o imagine de ansamblu asupra proiectelor: ce task-uri sunt în desfășurare, câte ore s-au lucrat, cât s-a facturat și cât urmează să se mai factureze – toate aceste informații fiind vizibile în timp real, în același loc.
Beneficiile acestei abordări integrate se reflectă rapid în productivitatea echipei și satisfacția clienților. Echipa economisește timp deoarece elimină dublarea operațiunilor. Erorile scad, pentru că nu mai apar discrepanțe între orele lucrate și orele facturate – ceea ce este introdus ca pontaj ajunge pe factură automat. Transparența crește: clienții pot primi facturi detaliate, cu evidența clară a muncii depuse.
Taschi reduce timpul pierdut pe administrare și crește satisfacția clienților datorită unui flux integrat și transparent.
Concluzie
Prin unirea sarcinilor, pontajului și facturării, Taschi închide cercul productivității pentru echipele de programare moderne.
